Rozwiązanie

Przywołując swoje ogromne doświadczenie z poprzednich głośnych imprez NATO, 16-osobowy zespół techniczny Neptunus potrzebował zaledwie 30 dni, aby zbudować rozległą sieć imponujących tymczasowych obiektów o powierzchni ponad 7000 metrów kwadratowych – co odpowiada powierzchni boiska piłkarskiego Stadionu Wembley.

Skomplikowany układ obejmował główne centrum konferencyjne i budynek konferencji prasowych, wykorzystując najnowszą technologię Evolution firmy Neptunus. Budynki te znajdowały się po obu stronach tymczasowej konstrukcji Alure Globe, która stanowiła miejsce spotkań delegatów. Kompleks ten miał wejście w stylu atrium z zadaszonego przejścia, które prowadziło również do dedykowanej hali wystawienniczej i obiektu z prywatnymi salami konferencyjnymi dla delegatów, a wszystko zbudowano w otoczonym murem ogrodzie hotelowym. Obie sale konferencyjne zostały zbudowane z solidnymi podłogami i zadaszeniem i były całkowicie dźwiękoszczelne zgodnie z rygorystycznymi warunkami organizatora.

W innym miejscu Neptunus zabudował obszar przeznaczony na media wraz z zapleczem gastronomicznym dla załogi. Technicy zbudowali także centrum medialne o powierzchni 3800 metrów kwadratowych z wydzielonym obszarem, podzielonym na sekcje, dla prezenterów telewizyjnych, którzy będą transmitować wiadomości ze szczytu na cały świat z Hotelu The Grove jako tło dla transmitowanych raportów filmowych.

Neptunus zbudował ponad 100 metrów pokrytego wykładziną dywanową zadaszonego korytarza, wyłożonego obrazami upamiętniającymi 70-letnią historię NATO, który prowadził wokół parkingu hotelowego i kompleksu ogrodowego Walled Garden. Firma Neptunus była odpowiedzialna za stolarkę, izolację akustyczną, akustyczne sufity wewnętrzne i stalową konstrukcję podziemną dla tych tymczasowych budynków, które wymagały podwyższenia.

Wyzwania

Ten Szczyt stanowił dla Neptunus jedno z największych wyzwań logistycznych w historii firmy.

Zapewnienie dźwiękoszczelności tych dwóch kluczowych obszarów, w których światowi przywódcy mieli prowadzić dyskusje i briefingi, miała ogromne znaczenie dla organizatorów.

Główna część tymczasowego kompleksu musiała zostać zbudowana w otoczonym murem ogrodzie, który miał tylko wąski punkt dostępu. Użyto dźwigu do podnoszenia sprzętu na praktycznie każdym metrze kwadratowym przestrzeni w ogrodzie, która pokryta była tymczasowymi konstrukcjami, pozostawiając jedynie tyle miejsca, aby zespół  techniczny Neptunusa mógł prowadzić swoje działania.

Posiadając wygląd oraz  styl stałych budynków, solidne konstrukcje Neptunus zastosowane w kluczowych obiektach konferencyjnych były tak dźwiękoszczelne, że nie można było używać telefonów komórkowych w tych wnętrzach, ponieważ nie było tam zasięgu.

Chociaż The Grove został przejęty przez NATO na wszystkie trzy dni rocznicowego szczytu, hotel prowadził w pełni swoją działalność podczas przygotowań do szczytu i w trakcie fazy demontażu.

Technicy Neptunusa przeprowadzili skomplikowany program budowy, nie przerywając codziennego funkcjonowania hotelu. Obejmowało to również okres, w którym angielska drużyna piłkarska przebywała i trenowała w The Grove, przygotowując się  na dwa kluczowe mecze kwalifikacyjne do Mistrzostw Europy na kilka tygodni przed szczytem NATO.